어디서 발급할지 선택하기
| 상황 | 발급 방법 | 준비·확인할 것 |
|---|---|---|
| 집에서 신청·출력 | 정부24 | 본인 인증 수단, 졸업학교 정보. 인터넷 발급 무료 |
| 종이 서류가 바로 필요 | 무인민원발급기 | 주민등록번호·지문 본인확인, 기기별 운영시간과 발급 대상 |
| 오래전 졸업·자료 조회 실패 | 졸업학교·교육지원청·교육청 방문 | 본인 신분증, 기록 보유 및 발급 가능 여부 사전 문의 |
| 교육기관 방문이 어려움 | 주민센터 등에서 어디서나 민원 신청 | 본인 신분증, 처리시간·수수료 사전 확인 |
| 본인 대신 신청 | 방문 신청 | 위임장, 신분증 등 관계를 증명할 서류. 온라인 대리 신청 불가 |
정부24는 인터넷·방문·FAX·민원우편·무인발급기 신청을 안내합니다. 방문 수수료는 학교 설립 유형과 시·도 조례 등에 따라 달라질 수 있으며, 서울시교육청은 학교생활기록부 발급을 무료로 안내합니다. [1] [2]
정부24 민원 안내는 2003년 1월 이후 고등학교 졸업자부터 발급 가능하다고 적고, 서울시교육청은 온라인·무인발급을 2003년 2월 이후 졸업자 및 재학생 대상으로 안내합니다. 부산시교육청의 정부24 안내도 학교생활기록부 온라인 발급을 2003년 이후 졸업자 기준으로 제시합니다. 이 연도를 모든 학교와 발급기에 똑같이 적용하기보다, 실제 조회 여부와 관할 교육청 안내를 함께 확인하세요. [1] [2] [3]
정부24에서 온라인으로 발급하는 순서
정부24에서는 회원·비회원 신청이 가능하지만, 발급 과정에서 간편인증이나 공동·금융인증서 등 본인 인증이 필요할 수 있습니다. 온라인 대리 신청은 할 수 없습니다. [1]
- 정부24에서 ‘학교생활기록부’를 검색하고 ‘학교생활기록부(초중고)’ 발급 서비스를 선택합니다.
- 회원 또는 비회원 신청을 선택하고 화면에서 요구하는 본인 인증을 합니다.
- 교육청과 졸업학교를 검색해 선택합니다.
- 화면에 제공되는 수령 방법 중 온라인발급(본인출력)을 선택해 신청합니다.
- 신청내역에서 발급 문서를 확인하고 필요한 형태로 출력합니다.
정부24 안내 화면이나 수령 방식은 바뀔 수 있습니다. PDF 파일이 필요하면 PC의 문서출력·인쇄 화면에서 ‘PDF로 저장’ 기능이 제공되는지 확인하세요. 제출처가 PDF 저장본을 인정하는지도 먼저 확인해야 합니다. 정부24는 학교 검색과 수령 방법 선택까지의 발급 흐름을 안내합니다. [4]
무인민원발급기 이용 전 확인할 것
학교생활기록부를 지원하는 기기에서는 교육 관련 민원을 선택하고 주민등록번호 입력·지문인식으로 신원을 확인한 뒤 교육청, 학교, 발급 부수를 선택해 출력합니다. 서울시교육청은 학교생활기록부를 2003년 이후 졸업자부터 무료로 발급한다고 안내합니다. [5]
기기별 운영시간과 제공 민원을 확인한 뒤 방문하세요. 발급기관장의 서명이 필요한 서류라면 서울시교육청은 해당 학교 방문을 안내합니다. [5]
온라인에서 조회되지 않으면 방문 신청
졸업 연도가 전산 발급 기준보다 이르거나 학교·학적 정보가 조회되지 않는다면 졸업학교 또는 관할 교육지원청·교육청에 먼저 문의하세요. 2003년 이전 자료는 전산화되지 않아 수기 또는 스캔 자료로 보관된 경우가 있습니다. 주민센터 등 지방자치단체 접수기관에서는 어디서나 민원으로 신청할 수 있지만, 실제 접수 가능 여부와 처리시간은 기관에 확인해야 합니다. [6] [1]
본인 방문에는 신분증명서를 준비합니다. 대리 신청에는 위임장과 관계를 입증할 서류가 필요하며, 세부 구비서류는 접수기관에 확인하세요. [1]
졸업 후 개명했다면 졸업학교에 생활기록부의 성명 정정이 필요한지 문의하세요. 교육청의 기재 안내는 개명 이력이 표시된 주민등록초본·기본증명서 등을 정정 증빙으로 제시합니다. 기록이 예전 이름으로 나오거나 조회되지 않을 때는 학교에 현재 기록과 정정 절차를 확인하는 것이 좋습니다. [7]
대학 제출용은 발급 전에 서류 종류를 확인
취업·개인 확인용 학교생활기록부와 대입전형용 학교생활기록부, 대학에 자료를 온라인으로 제공하는 대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스는 목적과 신청 경로가 다릅니다. 서울시교육청은 일반용과 대입전형용의 발급 대상을 별도로 안내합니다. 교육부는 2004~2020학년도 고교 졸업자를 대상으로 대입지원용 온라인 제출 서비스를 안내했습니다. 대학에 제출한다면 해당 연도 모집요강에서 요구하는 서류 종류와 제출 경로를 먼저 확인하세요. [8] [9]