제출 형식에 맞는 발급처 고르기
| 필요한 방식 | 신청 경로 | 선택 전 살필 조건 |
|---|---|---|
| 종이 직접 출력 | 학교가 연결한 증명 발급 서비스의 출력증명서 | 사용할 PC·프린터의 출력 지원 [7] |
| 전자파일 제출 | 학교 발급 서비스의 전자증명서(PDF) | 학교의 전자증명서 지원과 제출처의 파일 접수 조건 [3] |
| 종이 방문 수령 | 정부24 ‘대학교 성적 증명’ 신청 | 지정 교부기관을 방문할 수 있는 시간 [2] |
학교 홈페이지의 ‘증명서 발급’·‘인터넷증명발급’ 안내에서 학사 포털이나 외부 발급 서비스로 이동합니다. 웹민원센터(KICA증명)·써트피아를 이용하는 학교도 있으므로 본인 대학이 연결한 발급처로 들어갑니다. [4] [5]
증명 종류는 성적증명서로 선택하고, 학부·대학원 및 국문·영문을 제출 안내에 맞춥니다. 학교의 증명 수수료에 서비스 대행료가 더해질 수 있으므로 선택한 언어·부수·수령 방식의 최종 금액을 결제 전에 봅니다. 한양대 서울은 종이 출력과 전자증명서의 대행료를 따로 책정합니다. [3]
학교 서비스의 출력 환경·전자 PDF 제출 조건
종이로 제출한다면 출력증명서를 선택합니다. ‘인터넷 발급’이 가능해도 모든 컴퓨터와 프린터에서 출력되는 것은 아닙니다. 결제 전에 발급 사이트의 운영체제·프린터 지원과 시험인쇄 안내를 살펴보세요.
건양대 연계 발급센터는 Mac에서 신청·결제까지만 가능하고 미리보기·출력은 Windows 환경을 이용하라고 안내합니다. 시험인쇄 메뉴도 제공합니다. 경성대 학사안내에는 네트워크 프린터 연결 시 발급 불가 조건이 있으므로, 사용하는 장비가 해당 서비스에서 지원되는지 먼저 점검해야 합니다. [7] [5]
파일 제출에는 발급 서비스가 제공하는 전자증명서
제출처가 PDF를 받는다면 학교 발급 서비스의 전자증명서(PDF) 지원 여부를 봅니다. 한양대는 전자증명서 PDF 파일 자체에 원본 효력이 있지만, 이를 종이로 인쇄한 출력물은 원본 효력이 상실된다고 안내합니다. 종이 원본이 필요한 제출에는 해당 서비스의 ‘증명서출력’ 방식을 선택해야 합니다. [3]
성적조회 화면·캡처를 PDF로 만들거나 종이 증명서를 스캔하는 것은 전자증명서를 발급받는 절차와 다릅니다. ‘성적증명서’를 요구받았다면 조회 화면 대신 공식 발급본을 준비하고, 제출처가 사본 업로드를 허용할 때 그 안내에 맞춰 스캔본을 사용합니다. 출력본·파일·전자증명서의 제출 조건은 온라인 발급 서류 효력 안내에서 더 살펴볼 수 있습니다.
휴대폰으로 받으려면 본인 대학의 성적증명서가 모바일 전자증명서 발급 대상인지 먼저 봅니다. 건양대는 모바일 웹·KICA증명 앱에서 전자증명서(PDF)를 받을 수 있고, 앱 지원 서류에 성적증명서를 포함합니다. [4]
프린터 없이 종이를 받아야 한다면 정부24 방문 수령이나 학교가 제공하는 우편 신청을 선택할 수 있습니다. 건양대는 연결 서비스에서 증명서우편신청을 제공하고 우편료가 별도로 발생합니다. 우편은 배송 시간이 필요하므로 제출 마감까지 수령 가능한지도 함께 봅니다. [4]
정부24로 신청했다면 지정 기관에서 방문 수령
정부24의 ‘대학교 성적 증명’에서 본인 신청으로 진행하고, 서류를 찾아갈 교부기관을 선택합니다. 처리 후에는 선택한 기관을 방문해 수수료를 납부하고 증명서를 받습니다. 학교에 직접 가지 않아도 가까운 주민센터 등에서 받을 수 있는 ‘어디서나 민원’ 경로입니다. [2]
민원 안내의 처리기간은 즉시(근무시간 내 3시간)입니다. 밤이나 휴일에 온라인으로 신청했다고 그때부터 3시간 안에 수령할 수 있다는 뜻은 아닙니다. 방문 전에는 신청내역의 처리상태와 교부기관 운영시간을 살펴보세요. [1]
본인 수령과 대리 신청 준비물
- 본인 방문: 주민등록증 등 신분증명서를 준비합니다.
- 대리인 방문 신청: 신분증명서와 위임장, 정당한 이해관계 등을 입증하는 서류가 정부24 구비서류에 안내되어 있습니다. 위임 양식과 추가 증빙은 방문할 접수·교부기관에 문의합니다.
- 온라인 신청: 대리인 신청은 불가합니다. 본인이 온라인으로 신청한 서류를 다른 사람이 받아야 한다면, 대리 수령 가능 여부와 준비물을 해당 교부기관에 먼저 문의합니다. [1]
학교 창구에서 대리 발급한다면 학교의 증명 발급 안내에 지정된 위임 양식과 구비서류를 준비합니다. 건양대처럼 증명 발급 신청 위임장을 별도로 제공하는 학교도 있습니다. [4]
휴학생·졸업생도 발급할 수 있을까? 학적이 조회되지 않을 때
졸업했거나 휴학 중이라는 이유만으로 성적증명서 인터넷 발급 대상에서 제외되는 것은 아닙니다. 경성대는 재학생·휴학생·졸업생을 인터넷 발급과 정부24·주민센터 신청 대상에 포함합니다. 본인 대학에서는 학적 상태별 지원 대상과 학부·대학원 발급처를 살펴봅니다. [5] [6]
오래된 학적은 온라인 조회·발급이 제한될 수 있습니다. 학번으로 로그인되지 않거나 학적이 조회되지 않으면 학교의 학사지원팀·학사운영팀·교학부에 입학연도·학과·학부 또는 대학원 과정과 필요한 증명서 언어·수령 방식을 알려 줍니다. 해당 학적의 온라인 발급 가능 여부와 다른 신청 경로를 함께 문의합니다. [3] [5]
학적이 조회되는데도 출력·다운로드가 되지 않으면 발급 서비스 고객센터에 오류 메시지와 사용한 운영체제·브라우저·프린터 정보를 알려 문의합니다. [7]
영문 성적증명서: 이름 등록과 제출 방법을 먼저 맞추기
해외 제출용이면 국문본을 받은 뒤 번역하기 전에 학교의 영문 성적증명서 지원을 봅니다. 건양대와 경성대는 영문증명서를 발급하려면 영문 이름이 먼저 등록되어 있어야 한다고 안내합니다. [4] [5]
결제 전에 학교에 등록된 이름을 여권·지원서의 표기와 대조합니다. 철자나 개명 정보가 다르다면 학교의 학적기재 변경 절차로 수정하고 발급해야 합니다.
해외 기관에는 영문본의 제출 형식과 보내는 주체도 중요합니다. 본인이 PDF를 올리는지, 학교가 직접 이메일·우편으로 보내야 하는지 제출 안내에서 요구한 방식을 봅니다. 학교의 직접 전송이 필요하면 학사부서에 신청 방법을 문의합니다. 한양대 서울은 WES·해외 기관으로 이메일 제출이 필요한 경우 전자증명서를 학사운영팀에 보내면 학교가 전달하는 경로를 제공합니다. [3]