재직증명서와 경력증명서는 무엇이 다른가요?
| 구분 | 재직증명서 | 경력증명서 |
|---|---|---|
| 주로 확인하는 사실 | 현재 회사에 근무 중인지 | 근무기간, 직위와 담당업무가 무엇인지 |
| 신청할 회사 | 현재 회사 | 현재 또는 이전 회사 |
| 대표적인 제출 상황 | 대출 등 현재 고용 상태 확인 | 이직·경력직 채용 등 직무 경력 확인 |
| 특히 볼 항목 | 회사명, 입사일, 현재 재직 여부, 발급일 | 근무 시작일·종료일, 직위, 담당업무, 발급 확인자 |
정해진 이름의 서류 한 장이 모든 제출처에서 같은 용도로 인정되는 것은 아닙니다. 실제 채용 공고에서는 경력증명서 또는 재직증명서에 근무기간·담당업무·발급 담당자 연락처를 요구하며, 항목이 빠지면 경력을 인정하지 않을 수 있다고 안내합니다. [1]
이직할 때: 담당업무까지 증명해야 하나요?
경력직 채용에서는 이력서의 회사명과 근무기간뿐 아니라 지원 직무에 맞는 일을 했는지 확인할 수 있어야 합니다. 현재 재직 중이라도 재직 사실만 적힌 증명서로는 담당업무를 확인하기 어렵습니다. 공고가 재직증명서를 허용하는지, 업무분장표 등 보완 자료를 받는지 확인하세요. [1]
- 근무기간이 연·월·일까지 이력서와 일치하는지 확인합니다.
- 부서와 직위, 실제 담당업무를 구체적으로 적어 달라고 요청합니다.
- 회사 직인, 발급일, 발급 확인자와 연락처 등 공고상 필수 항목을 확인합니다.
- 공고에 별도 서식이나 건강보험 등 가입 이력 자료 제출 조건이 있으면 함께 준비합니다.
일부 기관은 경력증명서와 건강보험 자격득실 이력이 일치하는 기간만 인정합니다. 이 기준을 모든 회사에 적용할 수는 없으므로 지원하는 채용 공고를 기준으로 준비하세요. [1] 경력직 제출 서류 전반은 취업·입사 서류 체크리스트에서도 확인할 수 있습니다.
대출할 때: 재직증명서만 내면 되나요?
대출에서는 현재 직장과 소득을 각각 확인합니다. 재직증명서는 직장 확인에 쓰일 수 있지만 소득 금액까지 증명하지는 않습니다. 주택도시기금 버팀목전세자금 안내는 재직 확인에 건강보험 자격득실확인서를 제시하고, 근로소득자는 필요시 사업자등록증이 첨부된 재직증명서를 내도록 안내합니다. 소득 확인 자료로는 소득금액증명원, 근로소득 원천징수영수증, 회사가 확인한 급여명세표 등을 제시합니다. [2]
- 신청할 금융기관과 상품의 재직·소득 서류 목록, 발급일 기준을 먼저 확인합니다.
- 재직증명서를 요구하면 회사명, 입사일, 발급일과 직인 등 지정 항목을 점검합니다.
- 최근 입사해 전년도 자료로 현재 소득을 설명하기 어렵다면 인정되는 급여자료를 금융기관에 확인합니다.
전세대출을 준비한다면 전세대출 필요서류에서 계약·주택 자료까지 함께 확인하세요. 소득 자료의 차이는 소득금액증명과 원천징수영수증 비교에 정리되어 있습니다.
어디서 발급받고 무엇을 요청해야 하나요?
민간기업 근로자는 현재 또는 이전 회사의 인사·총무팀이나 사내 증명서 시스템에 신청합니다. 정부24의 ‘재직(퇴직·경력)증명’ 민원은 공공기관 근무자 등의 경력·퇴직 증명을 대상으로 하며, 일반 민간기업 증명서를 정부24가 대신 발급하는 서비스는 아닙니다. [3]
요청할 때 제출처와 용도, 필요한 부수·언어를 알려주고, 채용 공고나 금융기관 안내의 필수 기재 항목을 전달하세요. 특히 경력증명서에는 근무기간·직위·담당업무를 어느 수준까지 적어야 하는지 공고 문구를 기준으로 요청하는 편이 좋습니다.
퇴사한 회사에도 경력증명서를 요청할 수 있나요?
근로기준법 제39조의 법률상 명칭은 사용증명서입니다. 사용자는 퇴직한 근로자가 사용기간·업무 종류·지위·임금 등 필요한 사실을 증명해 달라고 청구하면 사실대로 적어 즉시 내줘야 하고, 근로자가 요구한 사항만 기재해야 합니다. 시행령상 이 청구는 계속 30일 이상 근무한 근로자가 퇴직 후 3년 이내에 할 수 있습니다. 제39조 위반은 500만원 이하 과태료 대상입니다. [4] [5] [6]
퇴직 후 3년이 지났다는 이유만으로 발급 자체가 금지되는 것은 아닙니다. 법령상 청구 가능 기한이 지난 경우에는 회사의 보관 자료와 발급 가능 여부를 문의해야 합니다.